Voit jättää myös yhteydenottopyynnön lomakkeella

Studio Valonkuva

Studio sijaitsee Olarissa osoitteessa Puolikuu 1 A, valokuvaamo on kerrostalon alakerrassa (ikkunassa lukee Fotossa). Auton voi jättää kadunvarteen ilmaiseen parkkiin. 

-copyright: Studio Valonkuva/Siru Heikkilä 2024-

STUDIO VALONKUVAN TIETOSUOJASELOSTE

Luottamuksesi on meille tärkeää, ja haluamme olla avoimia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Studio Valonkuva noudattaa 25. toukokuuta 2018 voimaan tulevan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) sisältämiä henkilötietojen suojaamista koskevia sääntöjä.

Tämä on Studio Valonkuvan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. 

KUKA VASTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ?

Studio Valonkuva/Siru Heikkilä (omistaja)
Y-tunnus 2166572-2
Puolikuu 1 A, 02210 Espoo

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Studio Valonkuva/Siru Heikkilä
info@studiovalonkuva.fi

STUDIO VALONKUVAN YLLÄPITÄMÄT HENKILÖREKISTERIT

Studio Valonkuva ylläpitää henkilörekisteriä muotokuvaus asiakkaistaan (kuvaussopimukset ja kuvien arkistointi asiakkaan tiedoilla) sekä asiakasyhteydenpidoista sähköpostien muodossa. Studio Valonkuva huolehtii rekisterinpitäjän velvollisuuksista näitä rekistereitä koskien.

MIHIN KÄYTÄMME KERÄTTYJÄ TIETOJA?

Käytämme antamiasi tietoja toimiaksemme, parantaaksemme, ymmärtääksemme, muokataksemme, tukeaksemme ja markkinoidaksemme palveluitamme.

Keräämme tietojasi voidaksemme:

·      välittää sinulle tietoa ostoksestasi, kuten tilausvahvistuksen, toimitusta koskevaa tietoa jne.

·      tallentaa ja säilyttää kuvasi valokuvaamotoiminnan vaatimalla tavalla

·      toimittaa tilauksesi

·      periä sinulta maksu

·      asiakassuhteen ylläpito

·      olla yhteydessä asiakkaisiimme

·      asiakastuki

·      markkinointi

·      analysoida ostokäyttäytymistä

·      kehittää verkkosivustoa

·      mielipide- tai markkinatutkimus

·      parantaaksemme palveluitamme

·      täyttää kirjanpitolain ja kuluttajansuojalain edellyttämät vaatimukset

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on joko henkilön suostumus (esimerkiksi kuvausajan tilaus) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu edellä luetelluin perustein.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMÄMME?

Tallennamme seuraavia henkilötietojasi:

·      Yhteystiedot kuten etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Yritys-, yhdistys- ja yhteisöasiakkailta lisäksi yrityksen nimi ja Y-tunnus.

·      Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot.

·      Sähköpostiyhteydenpidossa sekä Studio Valonkuvan nettisivujen kautta saapuneiden yhteydenottolomake tietojen sisällöistä henkilötietojasi säilytetään sen ajan, joka on tarpeen lainsäädännön noudattamiseksi ja asiakas yhteydenpidon esim. kuvatilauksen loppuun saattamiseksi.

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

·      Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei

·      Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen 

MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?

Saamme henkilökohtaisia tietojasi kahdella tavalla: ilmoitat ne itse meille tai me keräämme niitä käyttäessäsi palvelujamme esimerkiksi kuvaussopimuksen yhteydessä muotokuvaukseen tullessa.

Tiedot, jotka ilmoitat meille itse

Tallennamme meille nettisivujen kautta yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, chatissa tai kuvaamon asiakastapaamisissa ilmoittamasi henkilötiedot, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvää palvelua. Tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. 

KETKÄ SAAVAT HENKILÖTIETOSI KÄYTTÖÖNSÄ?

Voimme jakaa henkilötietojasi ainoastaan toimijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän toimeksiannostamme, nk. henkilötietojen käsittelijät. Käyttämämme kolmannet osapuolet myös noudattavat GDPR:n vaatimuksia. Luovutamme henkilötietojasi seuraaville tahoille:

·      Yhteistyökumppaneille, jotka huolehtivat tilausten toimittamisesta ja mahdollisista palautuksista.

SOCIAL-MEDIA-PLUG-INS

Käytämme verkkosivustollamme lisäksi seuraavien sosiaalisten verkostojen ohjelmia (Plug-Ins):

·      Facebook

·      Instagram

Kyse on yhdysvaltalaisten yritysten tarjonnasta:

·      Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)

Plug-In-ohjelmat on merkitty verkkosivustomme puitteissa kyseisten yritysten logoilla tai esimerkiksi sanalla "Tykkään" tai "Suosittele". Kun vierailet verkkosivustomme sellaisella sivulla, joka sisältää tämän kaltaisen Plug-in-ohjelman, selain muodostaa suoran yhteyden kyseisen yhtiön palvelimiin, minkä myötä Plug-in-ohjelman sisältö välitetään selaimellesi, josta se yhdistetään kuvattuun sivuun. Tämän myötä näille yhtiöille välitetään tiedot siitä, että olet vieraillut verkkosivustollamme. Mikäli olet ollut verkkosivustollamme vierailusi aikana henkilökohtaisen käyttäjätilisi kautta kirjautuneena näihin yhtiöihin, ne voivat kohdentaa sivustovierailusi tähän tiliin. Plug-In-ohjelmien piirissä käytävässä keskustelussa (esim. klikkaamalla "Tykkään"-painikkeita tai kirjoittamalla kommentteja) nämä tiedot välitetään suoraan näille yhtiöille, jotka tallentavat tiedot muistiin. Jos haluat estää tällaisen tiedonvälityksen, sinun täytyy ennen verkkosivustollamme vierailua kirjautua ulos kyseisestä tilistä. Näiden yhtiöiden tekemän tiedonkeruun tarkoitus ja laajuus, tietojesi edelleenkäsittely ja käyttö niiden taholta sekä tähän liittyvät oikeutesi ja asetusmahdollisuutesi yksityisyytesi suojaamiseksi kuuluvat tietoihin, jotka voit katsoa näiden yhtiöiden tietosuojaselosteista:

·      Facebook

·      Instagram

SOSIAALISET MEDIAT

Sosiaalisessa mediassa olevilla sivuillamme (Facebook, Instagram) tarjoamme mahdollisuuden yhteydenpitoon kanssamme. Nämä sosiaaliset mediapalvelut keräävät itse henkilökohtaisia tietoja esim. niihin luomasi profiilin tai ns. Social Plug-In -ohjelmien välityksellä, joita toteutetaan kolmansien osapuolien verkkosivustoille. Tietojasi käytetään vain kysymykseesi vastaamiseen ja niitä ei välitetä kolmansille osapuolille. Kun haluat olla meihin yhteydessä sosiaalisten medioiden välityksellä, sinun täytyy rekisteröityä näihin palveluihin. Tätä varten kulloinkin kyseessä olevan palvelun takana oleva yhtiö mahdollisesti kerää, tallentaa ja käyttää henkilökohtaisia tietojasi. Me emme voi mitenkään vaikuttaa näiden tietojen lajiin, laajuuteen ja käsittelyyn. Kyse on yhdysvaltalaisten yritysten tarjonnasta:

·      Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)

·      Twitter Inc. (1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) 

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Studio Valonkuva käsittelee henkilötietojasi pääasiallisesti EU-/ETA-maissa. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää Studio Valonkuvan toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

HENKILÖTIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Studio Valonkuva huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

KUINKA KAUAN TALLENNAMME HENKILÖTIETOJASI?

Emme koskaan käsittele henkilötietojasi kauempaa kuin mitä sovellettavan lain, asetuksen, käytännön tai viranomaispäätöksen mukaan on sallittua. Henkilötiedot tallennetaan ja niitä käsitellään Studio Valonkuvan tietojärjestelmissä. Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä ja pyytää meitä poistamaan henkilötietosi.

OIKEUTESI

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriimme sinusta tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedot korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan kaikki sinua koskevat henkilötiedot rekisteristämme (”oikeus tulla unohdetuksi”).  Tekijänoikeuslaki on tietosuojalakia lainsäädännössä ensisijaisempi ja täten suojaa valokuvaajaa hänen ottamiensa kuvien osalta. Asiakas ei voi vaatia kuviaan tuhottavan arkistoistamme tai vaatia esimerkiksi kuvaajan kuvaamia muotokuvia itselleen ilman korvausta, sillä kuvaajalla on tekijänoikeus työhönsä. 

Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua, tai ”tulla unohdetuksi”, pyyntö tulee lähettää meille kirjallisesti. Tarvittaessa meidän tulee pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Jos sinulla on mitään kysyttävää liittyen Studio Valonkuvan tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi ota yhteyttä Studio Valonkuvan asiakaspalveluun: info@studiovalonkuva.fi